De overstap van pen en papier naar een digitaal systeem was voor iedereen een logische stap. Het rondlopen met een notitieblok of map vol handgeschreven aantekeningen geeft teveel vertraging in een systeem en vergroot ook de kans op menselijke fouten. De oplossing is om dan de PC in de nabijheid van de patiënt te gebruiken. Dit kan eenvoudigweg via een COW (Computer on Wheels).
Door het invoeren of het scannen van gegevens worden patiëntengegevens vrijwel onmiddellijk verwerkt in bijvoorbeeld het electronisch patiëntendossier. Een snelle, efficënte en veilige manier om gegevens te registreren, te consulteren.